Pengertian Pekerjaan kantor: Tugas, Syarat, Hasil dan Gajinya

Setiap Perusahaan maupun instansi pemerintahan Membutuhkan organisasi penunjang dan pekerjaan kantor sangat bermanfaat akan keberadaan didalamnya untuk mencapai suatu tujuan . Mereka bertugas sebagai pencatat, pengolah, pemroses, dan finishing suatu persoalan dalam suatu perusahaan.

Gambar oleh StartupStockPhotos dari Pixabay

Pengertian Pekerjaan Kantor

Pekerja kantor adalah pekerjaan yang membantu dan mempermudah suatu kegiatan perusahaan Pabrik atau instansi pemerintahan. Agar dilancarkan dalam setiap urusan. Terutama dalam urusan administrasi dan operasional. Mereka membantu perusahaan dalam hal pencatatan seluruh kegiatan yang berlokasikan pada suatu ruangan.

Pengertian Pekerjaan Kantor juga dapat disebut sebagai petugas pembantu kegiatan utama yang mengatur mencatat dan mengolah data seluruh kegiatan. Mereka sebagai penunjang dalam suatu pekerjaan utama pada suatu perusahaan. Pastinya mereka saling berkaitan dengan seluruh pekerja dari pemimpin tertinggi hingga staf paling bawah.

Mereka melakukan perekaman terhadap seluruh kegiatan dan juga memberikan informasi dan pelayanan terhadap seluruh karyawan perusahaan. Semuanya dilakukan dari seluruh kegiatan umum maupun kegiatan pokok dengan menggunakan tatanan dan pada lingkungan organisasi.

Tugas Pekerjaan Kantor

Sudah jelas mereka yang memiliki Tugas dan tanggung jawab yang banyak dan rumit. Tugas mereka pastilah tak akan jauh dari kegiatan mencatat, menulis dan membantu mengurus administrasi pekerjaan utama.

Tanggung jawab bagi mereka yang mengerjakan tugas tersebut agar supaya menjadikan kemudahan bagi suatu perusahaan. Berikut akan kami berikan beberapa Tugas nya.

  • Mengumpulkan Data
  • Mencatat
  • Memproses
  • Menyimpan Keterangan
  • Dan menginformasikan
Photo by Christina @ wocintechchat.com

Jenis jenis Pekerjaan Kantor

Dengan menggunakan Komputer maupun dengan pencatatan secara manual sebagai tugas bagian dari mereka. Menjadikan Pekerjaan ini dibedakan menjadi beberapa jenis Tugas dan bagian. Berikut akan kami berikan penjelasanya

Menulis

Pekerjaan kantoran memang identik dengan tulis menulis sebagai tugas utama mereka. Melakukan pencatatan perihal seluruh keterangan yang di dapatkan maupun yang akan dikeluarkan. Tulisan tulisan tersebut dapat berupa informasi, keterangan dan lain-lain.

Melakukan pencatatan merupakan kegiatan utama Staf ini. Yang pastinya berhubungan dengan kegiatan operasional. Berjalanya suatu usaha yang memiliki kegiatan sistematis akan mendapatkan hasil yang sesuai harapan dan visi misi awal perusahaan.

Mengoperasikan komputer dan Mengetik

Mahir dalam menggunakan mesin komputer adalah hal yang wajib bagi pekerja kantoran. Disana mereka akan menangani pembuatan seperti surat nota tanda bukti makalah proposal perjanjian catatan penghitungan dan banyak lagi lainnya. dengan menggunakan peralatan seperti komputer akan sangat memudahkan pekerja kantor dalam menjalankan tugasnya.

Mereka akan sering berhadapan dengan peralatan seperti mesin ketik. komputer, laptop untuk digunakan ketika bekerja. Maka dari itu mereka harus memiliki keahlian kemampuan dalam mengenal dan mengoperasikan alat alat mengetik.

Hitung Menghitung

Pekerjaan kantor seperti accounting akan sangat berhubungan dengan kegiatan menghitung. Mereka akan sering melakukan pekerjaan tersebut. Mereka dituntut memiliki keahlian dan kecerdasan agar supaya tidak melakukan kesalahan terutama jika berhubungan dengan keuangan.

Sebab dilakukannya kegiatan menghitung ini karena accounting sebagai pekerjaan kantor selalu berurusan dengan keuangan. Dari menghitung uang masuk hingga pengeluaran perihal jumlah dan nominal keuangan. Mereka melakukan pembukuan dari seluruh kegiatan yang dilakukan dari pembelanjaan kebutuhan, penggajian karyawan hingga pendapatan.

Pembuatan Peraturan Perusahan, Jadwal kegiatan, grafik

Banyaknya kegiatan yang harus dilakukan. Tak luput dari tugas ini. Peraturan perusahaan pembuatnya merupakan bagian dari mereka. Pengecekan grafik dari hasil operational. Hingga Pembuatan schedule yang yang dilakukannya memerlukan suatu keahlian dapat dilakukan pada kantor administrasi.

Aktivitas pokok Pekerjaan Kantor

Dapat diketahui sebagai staf yang melakukan tugas ini wajib memahami pengetahuan tentang aktivitas pokok mereka. Staf ini harus melakukanya dengan seksama

  • Mencatat
  • Menghitung
  • Melakukan Archive
  • Komunikasi dengan dalam dan Luar Perusahaan

Ciri-ciri pekerjaan kantor

Tidak terlalu susah memahami tentang apa ciri-ciri pekerjaan kantor. Disini kami juga akan memberikan penjelasan kepada anda tentang hal tersebut.

  • Melakukan pencatatan
  • Administrasi
  • Akan sering melakukan penghitungan
  • Pendataan
  • Membantu Kegiatan tugas pokok
  • Saling berkaitan dengan pekerjaan lain.
  • Petugas berpakaian rapi
  • Good looking
  • Good attitude
  • Berperilaku disiplin
  • Tepat waktu

Fungsi Pekerjaan Kantor

Segala sesuatu yang dibuat atau didirikan pastilah akan memiliki fungsi dan kegunaanya masing masing. Tak terkecuali Pekerjaan kantoran itu sendiri. Disini akan kami akan memberikan Pengertian tentang beberapa fungsi Pekerjaan kantor

  • Sukses dalam Visi misi yang ingin dicapai setiap tugas pokok setiap perusahaan maupun pabrik
  • Agar dapat berlangsung nya suatu kegiatan baik perusahaan maupun organisasi didalamnya
  • Memberikan informasi kepada seluruh karyawan yang diberikan oleh pimpinan
  • Menerima informasi dari luar maupun dalam perusahaan
  • Mengolah Setiap informasi dari luar maupun dari dalam
  • Membantu Operasional dalam mencapai suatu tujuan

Ruang lingkup Pekerjaan Kantor

Pekerjaan kantor dapat dilihat berdasarkan cakupan atau Tugas pokok yang dibutuhkan oleh perusahaan itu sendiri. Dan juga perihal jangkauan perusahaan tersebut di dalam internal maupun external. Juga sifat dari perusahaan tersebut bergerak di bidang apa.

Hasil Pekerjaan Kantor

Setelah kita pahami keseluruhan dari pekerjaan tersebut. Anda juga wajib mengetahui hasil pekerjaan kantor yang diperoleh dan didapatkan pada setiap perusahaan maupun instansi pemerintahan. Berikut penjelasanya

Letter atau Surat

Hasil pekerjaan kantor yang pertama yaitu surat. Yang mana surat merupakan alat komunikasi dan bukti tertulis yang digunakan sebagai media informasi dari pihak pengirim kepada pihak penerima.

Report atau Laporan

Report merupakan suatu tindakan penyampaian hasil atau informasi berita melalui lisan maupun tertulis yang dilakukan secara langsung.

Form atau Formulir

Form merupakan Suatu bentuk lampiran kertas dengan bentuk, ukuran dan format berbeda beda tergantung isi keperluanya. Pada kertas tersebut terdapat isi informasi atau data dengan dua macam format. Terdapat sebagian yang dapat diubah sesuai keperluan seperti tanggal nama nomor surat. dan ada yang sebagian formatnya yang tetap.

Doc atau Dokumen yang tertulis

Banyak dokumen tertulis lainnya yang banyak macam dan bentuk serta kegunaannya. Seperti peraturan perusahaan. Sop karyawan. Pencatatan data karyawan

Archive atau Arsip

Arsip merupakan data lama yang dulunya dibuat secara tertulis maupun data file yang sengaja disimpan agar dapat digunakan ketika dibutuhkan kembali. Data tersebut dapat berupa informasi seluruh kegiatan yang pernah terjadi sebelumnya dan disimpan dengan cara dan sistem masing-masing .

Kesimpulan Pekerjaan Kantor

Kegiatan merupakan suatu acara yang memberikan fungsi untuk perusahaan yang memiliki tujuan di awal. Mereka juga merupakan penghubung antara perusahaan dengan karyawan. Seluruh kegiatan mereka merupakan Suatu jembatan yang menjadi penghubung antara satu dengan yang lain baik dari internal maupun external perusahaan.

Latar Pekerjaan Kantor

Melakukan suatu kegiatan yang merupakan suatu wujud mekanisme pekerjaan administrasi dalam suatu perusahaan. Semuanya dilakukan demi terwujudnya suatu misi dan tujuan awal di bangunya suatu usaha atau perusahaan. Terbentuk suatu tempat administrasi yang membuat pekerjaan menjadi mudah tidak berbelit-belit.

Dibentuknya Mereka dan pada kegiatanya tak hanya untuk agar biasa saja atau pelengkap saja. Kegiatan itu di bentuk agar tercapainya tujuan yang efektif dan efisien yang nantinya dapat memprioritaskan hal yang terpenting daripada yang tidak.

Syarat Pekerjaan Kantor

Bekerja di bidang apa saja seperti di perusahaan atau di instansi pemerintahan yang berada di kantor membuat seluruh kemampuan dan keahlian wajib diberikan secara maksimal demi tercapainya tujuan masing masing awal pendirian perusahaan. Maka mereka dituntut memenuhi syarat yang sudah ditentukan perusahaan sebagai kewajiban menaati tugas pekerjaan kantor.

  • Memiliki Pengetahuan Tentang Profesi yang dilakukan dan dikerjakan
  • Mampu Melakukan tugas dan kewajiban secara tepat dan terampil.
  • Memiliki kepribadian yang baik

Baca juga tentang Struktur organisasi hotel

Gaji Pekerjaan kantor

pekerjaan kantor yaitu tugas yang memberikan kenyamanan dan gaji yang lumayan dalam dunia pekerjaan. bahkan perihal fasilitas yang disediakan kantor sebagai penunjang operasional staff administrasi sangatlah memadai.

Staf ini mendapatkan rata rata gaji dari 3.500.000 hingga 5.000.000 sebagai seorang karyawan. Gaji tersebut tidak dapat menjadi patokan penuh mereka mendapatkan gaji dalam bekerja. Semuanya tergantung juga lokasi dimana mereka bekerja dan mendapatkan pekerjaan

jtm paradise
Seorang bapak, mencoba berbagi pengalaman di media sosial.

Public Area: pengertian, Jenis, Tugas dan tanggung jawab

Dalam dunia perhotelan akan sering anda mendengar kalimat public area atau tulisan di dinding sebagai petunjuk lokasi dan tempat yang dapat digunakan...

Pengertian Table Set Up: Jenis, Fungsi, Alat, Hingga Penataanya

pengertian Table set up. Bagi anda yang pernah berkunjung di suatu restoran hoel maupun hotel pastinya akan menemui tempat hidangan para tamu...

Tugas dan Tanggung Jawab Account Assistant

Account assistant Pastinya perusahaan memiliki departemen akunting di dalamnya. Mereka bertugas dalam hal keuangan baik uang masuk hingga uang keluar dari perusahaan...

Pengertian Checker: Tugas, Tanggung Jawab dan Gajinya

Pengertian checker. Ketelitian dalam pemeriksaan hasil akhir suatu pekerjaan adalah kewajiban yang harus dilakukan oleh petugas yang mana dipilih oleh atasan untuk...

Departemen Bagian-bagian Kerja Di Pabrik Garment Dan Tugas Masing Masing

Bagian-bagian kerja di pabrik garment. Pekerjaan yang berkaitan dengan produksi dari jenis kain dan menjahit ini merupakan pekerjaan yang banyak memiliki bagian.

Pengertian House Laundry: Jenis, contoh nya

House laundry. Pernahkah anda menginap di hotel ? pastinya untuk mereka yang sudah pernah menginap di dalamnya akan tau segala jenis kain...