Tugas dan Tanggung Jawab Account Assistant

Account assistant Pastinya perusahaan memiliki departemen akunting di dalamnya. Mereka bertugas dalam hal keuangan baik uang masuk hingga uang keluar dari perusahaan tersebut.

Banyaknya tugas akunting akan menjadi lebih ringan dengan adanya bantuan account assistant yang notabene merupakan pasangan khusus akunting itu sendiri.

Pengertian Account Assistant

Account assistant merupakan pendukung Departemen accounting yang menjadi pondasi utama berjalannya suatu perusahaan. Mereka membantu departemen accounting dalam melakukan pekerjaan dan menghandle keluar masuknya keuangan pada suatu perusahaan dan manajemen..

Pentingnya staff untuk membantu pekerjaan departemen akunting sangat dibutuhkan jika perusahaan tersebut memiliki karyawan dan pekerja yang banyak. Demi tercapainya suatu tujuan yang diharapkan akunting membutuhkan peran mereka di dalamnya.

Account assistant merupakan pembantu accounting yang dalam bahasa asing berasal dari kata pembantu dan hitung. Jika digabungkan maka berarti petugas yang bertugas membantu pekerjaan menghitung. Pekerjaan ini sama halnya dengan tugas seorang accounting namun sebatas membantunya saja..

Tugas Account Assistant

Account assistant mempunyaii pekerjaan yang bisa dibilang rumit juga sama seperti accounting pada umumnya. Berikut ini merupakan tugas pekerjaan yang dibebankan kepada mereka.

Mengerjakan tugas akunting departemen yang dirasa membutuhkan bantuan.

Membantu akunting dalam mengerjakan tugas-tugas nya merupakan pekerjaan utama yang dilakukan nya. Dari kegiatan pencatatan pendataan pembayaran hingga penagihan. Hal tersebut tergantung semua dari adanya tugas yang membutuhkan bantuan kepada account assistant.

Account assistant Mengupdate data dan file pada sistem

Melakukan pembaruan dan rutin dalam pengontrolan atas data-data yang tercatat oleh departemen akunting merupakan tugas akunting yang membutuhkan banyak bantuan nya

Mereka memastikan akan data terupdate agar tidak terjadi kesalahan perihal penghitungan terutama pada keuangan. Setiap perusahaan akan memiliki cara dalam melakukan pengerjaan tersebut. Mereka akan menggunakan tools atau aplikasi yang dirasa mudah menurut mereka masing masing.

Melakukan Tugas pembukuan dan pencatatan dan juga administrasi

Melakukan pencatatan atas seluruh kegiatan akuntansi merupakan salah satu tugas yang dilakukan oleh nya. Tidak hanya perihal penghitungan saja, mereka juga melakukan pembukuan dan pencatatan dari semua kegiatan yang dilakukan oleh departemen accounting itu sendiri

Membantu mengerjakan laporan pajak

Karyawan ini juga memiliki tugas membantu akuntan dalam melakukan tugas membuat laporan pajak bulanan. Pekerjaan ini biasanya membutuhkan bantuan jika bagian tax officer di departemen akunting benar-benar dirasa sibuk. mengerjakan tax atau pajak ini butuh staf yang benar benar teliti dalam melakukannya.

Banyak tools dan aplikasi yang digunakan pada setiap perusahan besar dalam mengerjakan pajak.

Pajak merupakan potongan yang wajib dibayarkan kepada pemerintahan atas hasil yang didapatkan oleh setiap karyawan. intinya mereka akan dibutuhkan sebagai pembantu pekerjaan ini seperti ketika team accounting sibuk.

Menghandle perihal invoice, Tax invoice, PO

Invoice merupakan bukti pembayaran pada setiap perusahaan yang dikerjakan oleh departemen accounting. Account assistant memiliki peran penting dalam kegiatan ini yaitu membantu dalam melakukan pengerjaan seperti tax invoice, dan invoice itu sendiri. dan juga dokumen dokumen lain yang berkaitan perihal yang dikerjakan accounting department.

Mengerjakan report kehadiran hingga perjalanan dinas

Account assistant membantu departemen akunting untuk melakukan pemesanan pada hotel jika ada perjalanan dinas. Memesan tiket perjalanan hingga mencarikan akomodasi untuk perjalanan dinas tersebut. Dari semua itu kemampuan mereka sangatlah penting untuk meminimalisir pengeluaran keuangan perusahaan.

Sigap dalam pengerjaan tugas yang diberikan perusahaan

Walau hanya sebagai pembantu accounting. Account assistant akan sangat berguna bagi manajemen sekalipun dan tentunya harus sigap dan cepat dalam melakukan tugasnya. Mereka akan sering mendapatkan pekerjaan dengan bermacam macam jenis yang tentunya masih berkaitan dengan tugas akunting.

Tanggung jawab Account Assistant

Setelah mengetahui perihal tugas nya account assistant. berikut ini adalah salah satu tanggung jawab petugas satu ini.

  • Melakukan penagihan invoice dan pembayaran pada perusahaan sesuai tugas yang berlaku
  • Melakukan dan memastikan data dan file yang ada sudah terupdate
  • Melakukan dengan profesional kegiatan pembukuan dan administrasi sebagai tugas mereka
  • Tepat waktu sebelum jatuh tempo atas berkas yang harus ditandatangani manajer agar tidak sampai terkena denda akibat keterlambatan.
  • Melakukan pekerjaan yang berkaitan dengan pajak, bpjs hingga asuransi dengan baik agar tidak merugikan karyawan
  • Bertanggung jawab atas beban yang ada pada perusahaan maupun manajemen terlaksana dengan baik.

Baca Juga Artikel: Funding Officer

Syarat menjadi Account Assistant

Pekerjaan ini membutuhkan keterampilan menghitung cepat dan pastinya dengan tepat juga. perlu pekerja yang memiliki background berpendidikan untuk menjadi staff ini. Berikut ini Kualifikasi accounting Assistant agar anda mengetahuinya

  • SLTA sederajat
  • Memiliki Pengalaman akan lebih baik
  • Mampu melakukan pekerjaan secara mandiri
  • Komunikati
  • menguasai bahasa inggris tulis dan baca
  • Mampu menguasai aplikasi, tools akunting hingga menguasai microsoft office
  • Memiliki nilai hitung menghitung lebih dari standar
  • Menguasai ilmu pajak
  • Loyalitas yang tinggi untuk perusahaan tempat bekerja

Sekian akhir dari pembahasan tentang Tugas dan tanggung jawab Account assistant yang dapat kami berikan kepada anda. Semoga menambah pengetahuan dan wawasan anda setelah membaca artikel kami dari awal hingga akhir

jtm paradise
Seorang bapak, mencoba berbagi pengalaman di media sosial.

Public Area: pengertian, Jenis, Tugas dan tanggung jawab

Dalam dunia perhotelan akan sering anda mendengar kalimat public area atau tulisan di dinding sebagai petunjuk lokasi dan tempat yang dapat digunakan...

Pengertian Table Set Up: Jenis, Fungsi, Alat, Hingga Penataanya

pengertian Table set up. Bagi anda yang pernah berkunjung di suatu restoran hoel maupun hotel pastinya akan menemui tempat hidangan para tamu...

Tugas dan Tanggung Jawab Account Assistant

Account assistant Pastinya perusahaan memiliki departemen akunting di dalamnya. Mereka bertugas dalam hal keuangan baik uang masuk hingga uang keluar dari perusahaan...

Pengertian Checker: Tugas, Tanggung Jawab dan Gajinya

Pengertian checker. Ketelitian dalam pemeriksaan hasil akhir suatu pekerjaan adalah kewajiban yang harus dilakukan oleh petugas yang mana dipilih oleh atasan untuk...

Departemen Bagian-bagian Kerja Di Pabrik Garment Dan Tugas Masing Masing

Bagian-bagian kerja di pabrik garment. Pekerjaan yang berkaitan dengan produksi dari jenis kain dan menjahit ini merupakan pekerjaan yang banyak memiliki bagian.

Pengertian House Laundry: Jenis, contoh nya

House laundry. Pernahkah anda menginap di hotel ? pastinya untuk mereka yang sudah pernah menginap di dalamnya akan tau segala jenis kain...